Onze e-Signature oplossing voorziet uw documenten van een geavanceerde digitale handtekening. Na de ondertekening worden de documenten:
a. naar u teruggestuurd, voor plaatsing in bijvoorbeeld uw eigen archief of online klantenportaal;
b. via onze e-mail service naar uw klanten verstuurd;
c. via onze e-Invoicing oplossing aan uw klanten ter beschikking gesteld.

Elektronisch signeren van factuurdocumenten
Het elektronisch signeren van facturen is in Nederland niet meer vereist (besluit 12-02-2009). Dit betekent dat u facturen elektronisch mag versturen zonder extra beveiligingseisen. Ten tijde van de archiveringsperiode dient u de authenticiteit en integriteit te waarborgen.
Voor andere landen in de EU geldt dat de facturen gesigneerd dienen te worden om te voldoen aan de regelgeving. In bepaalde landen zoals bijvoorbeeld Duitsland zijn er extra voorwaarden gesteld aan de geavanceerde digitale handtekening. Zo dient deze gebaseerd te zijn op een gekwalificeerd certificaat.
Anachron zorgt ervoor dat elk factuurdocument wordt voorzien van de juiste digitale handtekening. Zowel u als uw klanten zijn hierdoor verzekerd van betrouwbare en integere facturen die volledig voldoen aan de EU wet- en regelgeving.

Geavanceerde (gekwalificeerde) elektronische handtekening
Uw factuurdocumenten kunnen ondertekend worden door middel van de geavanceerde handtekening die gebaseerd is op een gekwalificeerd certificaat. De elektronische handtekening wordt aangemaakt door middel van een SSCD (secure signature creation devise). Dit is nodig voor facturatie naar bepaalde landen in Europa, bijvoorbeeld Duitsland, Portugal en Italië. Voor een groot aantal klanten signeert Anachron factuurdocumenten met de geavanceerde digitale handtekening gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat.

Snel en betrouwbaar
Via een beveiligde verbinding verstuurt u de factuurdata naar ons platform voor elektronische facturatie. Wij signeren de factuurdocumenten XML, PDF of CSV direct bij binnenkomst. U ontvangt een terugkoppeling van het aantal gesigneerde factuurdocumenten. De factuurdocumenten worden direct beschikbaar gemaakt via het door u gewenste kanaal, waardoor uw factuurdocumenten sneller beschikbaar zijn voor uw klanten.

Aflevering via verschillende kanalen
Anachron kan de factuurdata via verschillende kanalen ter beschikking stellen. Zo kunnen wij de factuurdocumenten binnen uw website presenteren of per e-mail aan versturen. Met onze e-Siganture oplossing legt u een basis voor een volledige e-Invoicing oplossing.