| E-factureren: de laatste drempels
Besluit Europese ministers geeft e-factureren wind in de rug
Op 16 maart 2010 hebben de Europese ministers van Financiën een nieuw besluit genomen op het gebied van e-factureren. Het Europese besluit maakt e-factureren opnieuw actueel, maar neemt nog niet de echte drempels weg voor grootschalige toepassing. In ieder geval niet voor Nederland. Het gaat dan om adoptie, adressering, boekhoudpakketten, accountants en onderling vertrouwen. Om te beginnen ‘adoptie’.
Het aantal organisaties dat elektronische facturen kan en wil verzenden, groeit. Het willen en kunnen ontvangen van elektronische facturen blijft echter achter. En dat wordt een steeds duidelijker knelpunt voor grootschalige adoptie van e-factureren.
Dagelijks worden vijftig adrestypen gebruikt
De oorzaak ligt allereerst in het feit dat een zakelijke klant vier keer meer kan besparen met een goede elektronische inkoopfactuur die hij meteen kan verwerken in zijn financiële pakket. Steeds meer organisaties vragen hun leverancier bij gelijkwaardige handelsrelaties om de facturen in een vooraf bepaald elektronisch formaat aan te leveren. Bovendien moeten er los van het formaat ook nog allerlei specifieke gegevens aan worden toegevoegd: inkoopordernummer, projectnummer, afdelingsnummer, projectverantwoordelijke, kostenplaats, grootboekrekeningnummer en ga zo maar. Een andere oorzaak is dat de wet aan de kant van de klant staat als het gaat om acceptatie: bij e-factureren is acceptatie van de elektronische vorm door de klant een vereiste.
Interessant genoeg is vrijwel iedere organisatie in Nederland zowel verzender als ontvanger zodat het bovenstaande voor vrijwel elke organisatie opgaat: zij kan wel op allerlei manieren verzenden, maar niet zoals de klant ze wil ontvangen. Dat beperkt de adoptie. In heel Nederland. Zelfs in heel Europa.
Hoe kunnen we dit concreet oplossen? Allereerst door niet meer te spreken in vage termen als ‘awareness’ of ‘adoptie’, maar door het gewoon te hebben over ‘het accepteren van elektronische facturen’ als handeling. Daarnaast door ervoor te zorgen dat er een plek komt waar iedereen kan vertellen hoe hij facturen kan en wil verzenden en ontvangen. Een soort LinkedIn maar dan voor de voorkeuren van e-factureren: gratis en online. Die aanpak lost meteen twee andere knelpunten op.
Bron: www.automatiseringgids.nl
 Klik hier voor het volledige artikel
Klik hier voor meer nieuws
| |