Het Ingis MKB e-Invoicing platform biedt verzenders en ontvangers van facturen één online locatie waar de facturen worden gepresenteerd en gearchiveerd. Het Ingis platform is gekoppeld aan boekhoudsoftware en ERP-systemen. Hierdoor kunt u als verzender, na het aanmaken van uw facturen, deze rechtstreeks versturen naar Ingis. De ontvanger kan de facturen downloaden in diverse formaten.

Uw klant kan uw factuur online bekijken, downloaden in diverse dataformaten en vervolgens importeren in zijn financiële software of ERP pakket. Naast het verzenden van facturen, kunt u via het Ingis platform tevens uw inkoopfacturen elektronisch ontvangen en verwerken. Met één klik op de muis kunnen facturen elektronisch ingelezen worden in uw boekhoudsysteem. Dit zorgt ervoor dat de verwerking van facturen efficiënter en sneller zal verlopen.

Online presenteren van facturen
U verstuurt u de factuurdata via een beveiligde lijn naar het e-Invoicing platform Ingis. Op het moment dat de factuur beschikbaar is binnen de Ingis omgeving, ontvangt uw klant een e-mail waarin men attent wordt gemaakt op de beschikbaarheid van een nieuwe factuur. Deze notificatie bevat tevens een link naar de Ingis webomgeving, waar de ontvanger zijn factuur kan bekijken.

Als verzender heeft u toegang tot al uw verzonden facturen. U kunt ten alle tijden het archief raadplegen en doorzoeken op diverse criteria. Daarnaast biedt het inzicht in de factuurstatus, hierdoor kunt u gericht credit management acties inzetten.

Ontvangen van facturen het via Ingis e-Invoicing platform
U kunt er ook voor kiezen om uw inkomende facturen via Ingis elektronisch te verwerken. Uw leverancier verstuurt de factuurdata naar het e-Invoicing platform. U kunt de factuur vervolgens via het Internet bekijken.
De factuurdata wordt beschikbaar gesteld in het door u gewenste formaat. Hierdoor zijn de factuurgegevens elektronisch in te lezen in uw ERP of financieel systeem.

Koppeling met boekhoud- en ERP pakketten

Ingis biedt koppelingen met oa. Microsoft Dynamics NAV en AX, Exact, Twinfield, SAP, SAP Business One, Unit4, Oracle, Accountview, King en diverse branchepakketten zoals Carwise, Co-maker enTruckvision. Tevens is Ingis aangesloten op De Digipoort (het webportaal voor de overheid), Basware, Z Factuur en Accounting Plaza.