| Europese regelgeving
Vanuit EU BTW perspectief is het toegestaan om papieren facturen te vervangen door elektronische facturen, mits er aan bepaalde vereisten wordt voldaan.
Dit wordt beschreven in de 6de EU BTW richtlijn en locale BTW verplichtingen van een lidstaat.
Vanaf 1 januari 2004 zorgt de richtlijn ervoor dat er harmonisatie is, tot op bepaalde hoogte, tussen de EU lidstaten met betrekking tot:
- het factureringsproces;
- de inhoud van de factuur;
- elektronisch factureren en (elektronische) archivering van facturen.
Volgens de 6de EU BTW richtlijn mogen facturen verstuurd worden op papier of op elektronische wijze indien de ontvanger van de factuur deze accepteert. Lidstaten moeten facturen accepteren die verstuurd zijn op elektronische wijze, mits de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud gewaarborgd zijn door:
Goedgekeurde methoden
- De geavanceerde elektronische handtekening zoals beschreven in een EU richtlijn gedateerd 13 december 1999;
- Electronic Data Interchange (EDI) zoals beschreven in een aanbeveling door de EU commissie gedateerd 19 oktober 1994;
- Andere middelen die door de betreffende lidstaat zijn geaccepteerd.
| |